Rodzaje kopert i ich wymiary

Dobór odpowiedniej koperty ma duże znaczenie - czy to w sprzedaży internetowej, w logistyce, czy w korespondencji biurowej. Należy zwrócić uwagę na format i materiał, aby przesyłce zapewnić bezpieczeństwo, a także zadbać o estetyczny wygląd i zgodność z wymaganiami przewoźników. Na rynku dostępne są różne rodzaje kopert, od klasycznych papierowych po koperty bąbelkowe i kurierskie. Omawiamy ich zastosowania i najczęściej spotykane wymiary.

Jakie są rodzaje kopert?

Rodzaje kopert dostępne na rynku odpowiadają na bardzo różne potrzeby użytkowników. Można wśród nich wyróżnić:

• koperty papierowe - klasyczne, do korespondencji i dokumentów,
• koperty kartonowe - sztywne, zabezpieczające zawartość przed zgnieceniem,
• koperty bąbelkowe - z warstwą amortyzującą, idealne do przesyłek wymagających ochrony przed wstrząsami,
• foliopaki - lekkie i szczelne, używane przede wszystkim do wysyłki odzieży i dokumentów,
• koperty kurierskie z przylgą (kangurki) - przeznaczone do mocowania listów przewozowych.

Poszczególne rodzaje kopert różnią się funkcjonalnością i zabezpieczeniami, jakie oferują.

Koperty papierowe

Najbardziej tradycyjnym rozwiązaniem są koperty papierowe, wykorzystywane do wysyłki listów, zaproszeń i dokumentów. Produkowane są zgodnie z normami ISO, dzięki czemu można je dopasować do popularnych formatów papieru. Najczęściej spotykane wymiary kopert papierowych to:

• C6 – 114 × 162 mm (mieści arkusz A6 lub A5 złożony na pół),
• DL – 110 × 220 mm (dla arkusza A4 złożonego na trzy części, typowy format korespondencji firmowej),
• C5 – 162 × 229 mm (dla arkusza A4 złożonego na pół),
• B5 – 176 × 250 mm,
• C4 – 229 × 324 mm (dla arkusza A4 bez zginania),
• B4 – 250 × 353 mm (dla arkusza A3 złożonego na pół).

Koperty kartonowe

Koperty kartonowe mają sztywną, wzmocnioną strukturę z tektury litej lub falistej, co zapobiega zginaniu zawartości. Często wyposażone są w pasek samoprzylepny lub klapkę z taśmą klejącą. Występują między innymi w wymiarach:

• 230 × 330 mm,
• 250 × 353 mm,
• 324 × 458 mm.

Są chętnie wykorzystywane do wysyłki katalogów, dyplomów, zdjęć, certyfikatów oraz płaskich produktów reklamowych.

Koperty bąbelkowe

Bardzo ważnym i popularnym rodzajem kopert są koperty bąbelkowe, które zbudowane są z zewnętrznej warstwy bardzo wytrzymałego papieru oraz wewnętrznej folii z pęcherzykami powietrza. Taka konstrukcja zapewnia doskonałą amortyzację wstrząsów i ochronę przed wilgocią, dlatego koperty bąbelkowe to jeden z najpopularniejszych sposobów zabezpieczania przesyłek. Są powszechnie stosowane w sklepach internetowych, ponieważ świetnie nadają się do przesyłania elektroniki, kosmetyków, biżuterii, książek oraz drobnych akcesoriów.

Koperty bąbelkowe występują w wielu rozmiarach, określanych literowo - od A do K.  Oto standardowe wymiary kopert bąbelkowych (oznaczenia producentów mogą się nieco różnić):

• A - 120 × 175 mm na zewnątrz, 100 × 165 wewnątrz, idealne do przesyłania biżuterii lub innych drobnych przedmiotów, na przykład pendrive’ów,
• B- 140 × 225 mm na zewnątrz, 120 × 215 mm wewnątrz, sprawdzają się do wysyłki kosmetyków w mini opakowaniach,
• C - 170 × 225 mm na zewnątrz, 150 × 215 mm wewnątrz, mieszczą się w nich telefony i drobna elektronika,
• D - 200 × 275 mm na zewnątrz, 180 × 265 mm wewnątrz, pasują na książki i płyty,
• E - 240 × 275 mm na zewnątrz, 220 × 265 mm wewnątrz, pomieszczą małe katalogi i akcesoria,
• F - 240 × 350 mm na zewnątrz, 220 × 340 mm wewnątrz, idealne do wysyłki tabletów i dokumentów w formacie A4,
• G - 270 × 360 mm na zewnątrz, 250 × 350 mm wewnątrz, można w nich przesyłać katalogi i kalendarze,
• H - 290 × 370 mm na zewnątrz, 270 × 360 mm wewnątrz, idealne do wysyłki większych książek czy tekstyliów,
• I - 320 × 455 mm na zewnątrz, 300 × 445 mm wewnątrz, pozwalają na zapakowanie ubrań, akcesoriów i materiałów firmowych,
• K - 370 × 480 mm na zewnątrz, 350 × 470 mm wewnątrz, polecane do wysyłki dużych katalogów, produktów reklamowych lub odzieży.

Na rynku dostępne są różne rodzaje kopert bąbelkowych. Klasycznym rozwiązaniem są papierowe koperty bąbelkowe, które są ponadto ekologiczne i lekkie, idealne dla branży e-commerce. Ale można znaleźć także koperty bąbelkowe foliowe, wykonane z mocnej folii PE, odporne na rozdarcie i wodę, koperty antystatyczne, przeznaczone do transportu elementów elektronicznych wrażliwych na ładunki elektrostatyczne oraz koperty metalizowane z efektowną, lśniącą powierzchnią, wykorzystywane głównie w branży kosmetycznej, reklamowej i eventowej. Jest jeszcze jeden rodzaj kopert bąbelkowych, a mianowicie o kopertach biodegradowalnych. Są one produkowane z recyklingowanego papieru i folii kompostowalnej, i stają się oraz popularniejsze wśród firm zaangażowanych w ochronę środowiska.

Foliopaki kurierskie

Foliopaki kurierskie są wykonane z mocnej folii LDPE, a ich charakterystycznym elementem jest samoprzylepna taśma, która pozwala szybko i szczelnie zamknąć przesyłkę bez użycia dodatkowej taśmy klejącej. Takie koperty są szczególnie przydatne w e-commerce, gdzie liczy się tempo pakowania i doskonałe zabezpieczenie towaru - foliopaki kurierskie są bowiem lekkie, wodoodporne i odporne na rozerwanie, dzięki czemu świetnie sprawdzają się przy wysyłce odzieży, katalogów czy innych ważnych dokumentów.

Standardowe rozmiary foliopaków kurierskich to:

• FB01 – 175 × 255 mm, nadają się do przesyłania biżuterii, kabli i drobnych akcesoriów,
• FB02 – 225 × 325 mm, odpowiednie do wysyłki małych akcesoriów lub dokumentów,
• FB03 – 250 × 350 mm, idealne do wysyłki cienkich książek lub niektórych ubrań (np. T-shirtów),
• FB04 – 300 × 400 mm, można w nich przesyłać bluzy lub niewielkie katalogi,
• FB05 – 350 × 450 mm, świetne do wysyłki większych ubrań, np. spodni, ale też folderów reklamowych,
• FB06 – 400 × 500 mm, sprawdzają się do wysyłki grubszych ubrań lub katalogów A4,
• FB07 – 450 × 550 mm, pomieszczą swetry, zestawy ubrań, a także lekkie pudełka,
• FB08 – 500 × 600 mm, można w nich wysyłać kurtki i inne większe produkty tekstylne, a także pudełka z butami,
• FB09 – 600 × 900 mm, polecamy je do wysyłania większej ilości odzieży, pakietów dokumentów i innych większych przesyłek.

Foliopaki występują w wersjach białych, szarych, czarnych oraz z indywidualnym nadrukiem firmowym. Wewnętrzna warstwa często ma czarny kolor, aby zapewniać nieprzezroczystość i tym samym dbać o poufność zawartości.

Koperty kurierskie (przylgi)

Inne popularne koperty to koperty kurierskie, zwane także przylgowymi lub kangurkami, które pozwalają bezpiecznie mocować listy przewozowe, faktury czy dokumenty transportowe bezpośrednio na powierzchni przesyłek. Są one wykonane z wytrzymałej przezroczystej folii, skutecznie chroniącej dokumenty przed wilgocią, kurzem i zabrudzeniem, a jednocześnie pozwalającej zeskanować dokumenty bez otwierania koperty. Koperty kurierskie mają bardzo mocny klej, który umożliwia trwałe przyklejenie do kartonu, foliopaku lub innej powierzchni.

Koperty kurierskie dostępne są w formatach zgodnych z normą ISO. Najczęściej spotykane wymiary to:

• C6 (114 × 162 mm) – na krótkie noty lub etykiety,
• C5 (162 × 229 mm) – najpopularniejszy, mieści fakturę A4 złożoną na pół,
• C4 (229 × 324 mm) – do dokumentów A4 bez zginania.

Jaki rodzaj koperty wybrać?

To, jaki rodzaj koperty warto wybrać, zależy przede wszystkim od typu przesyłanego towaru i tego, jakiego zabezpieczenia wymaga. Foliopaki osłonią odzież i dokumenty przed wilgocią, koperty bąbelkowe skutecznie zabezpieczą przed wstrząsami delikatne przedmioty, koperty kartonowe ochronią dokumenty przed zagięciem, a klasyczne koperty papierowe będą idealne do codziennej korespondencji. Koperty kurierskie natomiast zabezpieczają dokumenty przewozowe.

Dobierając kopertę do konkretnego zastosowania, trzeba też kierować się jej rozmiarem, przy czym przy wyborze formatu należy zwrócić uwagę również na limity wymiarów obowiązujące u przewoźników, aby uniknąć dopłat za niestandardowe gabaryty.